Airtable: strategický partner klubu

airtableJak známo, Panteři vyrostli v těžké konkurenci pražských velkoklubů a neměli to lehké. Důvodů, proč nebyl zrod úspěšného klubu jen náhoda, je víc. Jedním z nich je až puntičkářský důraz na kvalitní organizaci a práci s daty. V dnešní době se může jevit samozřejmé použití nějakého tabulkového editoru. Jeho sdílení ve větší skupině ale není vždy jednoduchá ani bezpečná záležitost. Navíc je k udržení čistoty dat potřeba velkého úsilí a disciplíny zúčastněných.

Dnes vám poodhalíme jeden střípek, v našich očích skoro až šrapnel, který právě implementujeme do našich procesů. Je jím systém Airtable, který přes svou zdánlivou jednoduchost skrývá až netušené možnosti. Jedná se o jakousi on-line relační databázi pro každého. Navíc ji lze spravovat ve více lidech, aniž byste se museli bát, že si s kolegy vzájemně přepíšete verze a ztratíte data a čas. Asi to znáte…

Využití Airtable je spousta! Stačí se podívat na www.airtable.com. Proč tolik uchvátila nás?

1. Jednoduchost
Není to žádná věda. Správu tabulek zvládne každý, kdo umí pracovat s Excelem. Nadto lze určit formát resp. typ jednotlivých sloupečků/polí. O to je pak jednodušší například místo vypisování data, pouze zvolit příslušné datum v rozevíracím kalendáři, nebo vybrat konkrétní hodnotu ze seznamu. To sice umí i Excel, ale zdaleka ne takhle jednoduše.

2. Sdílení
Airtable umožňuje z jakékoli vaší tabulky vytvořit tzv. pohledy a ty pak sdílet s ostatními, kteří ani nemusí vědět, že vlastně koukají na Airtable. V praxi třeba můžeme vytvořit pohled s výčtem aktivních mužů A týmu, vybrat sloupečky, které se mají v pohledu zobrazit a nasdílet tento seznam na webu. Seznam pak bude vždy aktuální a není třeba se už starat o aktualizaci webu kdykoli nastane změna v kádru.

3. Provázanost
Umí provázat vícero tabulek přes unikátní klíč – proto také mluvíme o relační databázi, čímž se zaručí konzistence dat a nic se nám neztratí. Integrace přes Zapier, možnost použití API jsou už pak věci pro fajnšmekry, které ale dokážou opravdová kouzla…

4. Bezpečnost
Snadnost sdílení dat vyvolává pochopitelně jisté obavy, obzvlášť v dnešní době. Pomocí různých úrovní oprávnění se nicméně dá zpřístupnit pouze určité části a to třeba jen pro čtení. Dokonce je možné zakázat kopírování nebo stahování sdílených dat. Pravidelné automatické zálohy jsou samozřejmostí.

Neplacená verze vám v oddělené databázi umožní zadat až 1200 řádků. To pro běžnou agendu většinou stačí. Nikoliv však klubu, jehož samotná databáze členů toto číslo bezpečně překračuje. A tím se pomalu dostáváme k tomu, proč vám to tu vlastně takhle sáhodlouze, ale zajímavě, vyprávíme…

Airtable se stal partnerem našeho klubu a poskytl nám deset svých nejdražších licencí doživotně zdarma.
A poslední třešinka na dortu zejména pro dámy, mezi investory Airtable je Ashton Kutcher! :)